Job-Übersicht
Wichtigste Informationen
- Ansprechpartner Prof. Dr. med. Burkhard Jabs / Christin Hausch / Kristin Wollbrandt
- Telefonnummer 0351 856-6902 / 0351 856-1166 / -1157
- LOCAL.POINT - Job- und Karrierezentrum 01067 Dresden - Sachsen
- Berufserfahrung fundiertes Fachwissen
- Einsatzgebiet Regional
Vertrag: zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.03.2028, Teilzeit (35
Stunden/Woche), EG 5
Das sind deine neuen Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie externen Partnern
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Terminorganisation sowie Koordination von internen und externen Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem
Tätigkeiten für die Vertretung für das Chefarztsekretariat
- Abrechnung und Anforderung von Leistungen, Terminvergabe, -koordination, -kontrolle, Erfassung und Auswertung von Patientenanliegen
- Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
- Planung und Organisation des internen und externen Besucherverkehrs
- Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Terminplanung, – absprachen- und -kontrollen
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung, Präsentationen und Dienstreisen
- Führung und Erstellung von Dokumentationen und Statistiken für die Chefärztin nach Absprache
Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Kaufmann (m/w/d) im
Gesundheitswesen oder vergleichbar - Diskretion, Empathie und ein professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
- Routine im Umgang mit MS Office und mit unseren Krankenhausinformationssystemen Orbis
und SAP - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Darum bist du bei uns genau richtig:
- 35 Stunden Teilzeit – genug Raum für dein Leben neben dem Beruf
- Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt
- Was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht? Hier erfährst Du mehr: klinikumdresden.de/gutegruende
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir freuen uns über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.
Bewirb dich mit der Referenznummer 26-50005587. Werde Teil eines unserer engagierten Teams.
