Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gestalten Sie mit. Schaffen Sie Struktur. Bringen Sie Ideen auf den Punkt.

Bei der Lausitzhalle Hoyerswerda GmbH, einem wichtigen Dienstleister für Events in der Lausitz und Teil der starken SWH Gruppe, sorgen Sie dafür, dass Konzerte, Theater, Messen und Tagungen zu unvergesslichen Erlebnissen werden.

Im Büro der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass der Alltag reibungslos funktioniert: Organisation,Kommunikation und Überblick sind Ihre Stärken – Sie halten den Rücken frei, behalten Termine im Blick und sorgen dafür, dass Projekte ins Rollen kommen.

Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Professionalität und Ihrem Blick fürs Wesentliche schaffen Sie ein Umfeld, in dem kreative Prozesse möglich sind, Entscheidungen fundiert getroffen werden und das Team effektiv zusammenarbeitet.

Bringen Sie Ihr Engagement ein – und gestalten Sie mit uns gemeinsam einen Arbeitsplatz, an dem Menschen mit Freude und Überzeugung wirken können!

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen & organisieren: Sie entlasten die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, behalten Termine im Blick, koordinieren Abläufe und priorisieren Aufgaben effizient
• Strukturieren & vorbereiten: Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, bereiten Meetings vor, führen Protokoll und kümmern sich um eine strukturierte Nachbereitung.
• Kommunizieren & koordinieren: Ob E-Mails, Telefonate, Post oder Ticketsystem – Sie übernehmen die gesamte Korrespondenz und behalten stets den Überblick.
• Planen & abrechnen: Sie organisieren Dienstreisen von A bis Z und übernehmen im Anschluss die Reisekostenabrechnung zuverlässig und genau.
• Mitwirken & begleiten: Sie unterstützen bei laufenden Projekten und Veranstaltungen und bringen sich aktiv in die Planung und Umsetzung ein.
• Verwalten & pflegen: Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Datenpflege, Ablage, Postbearbeitung und die Verwaltung von Büromaterial.
• Erstellen & aufbereiten: Sie helfen bei der Ausarbeitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen – klar, strukturiert und aussagekräftig.
• Gestalten & einbringen: Mit kreativen Ideen bereichern Sie unsere Arbeit im kulturellen Bereich und tragen zum Gelingen spannender Projekte bei.

Ihr Profil:

• Lernen & weiterentwickeln: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich.
• Kommunizieren & verstehen: Ihre Deutschkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift – gute Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus.
• Organisieren & anpacken: Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und mit Weitblick – und behalten auch bei komplexen Aufgabenstellungen stets den Überblick.
• Vertrauen & handeln: Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
• Anwenden & beherrschen: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Anpassen & durchhalten: Sie bleiben auch in hektischen Situationen ruhig, belastbar und handlungsfähig – mit einem klaren Kopf und dem Blick fürs Wesentliche.
• Gestalten & mitdenken: Flexibilität in den Arbeitszeiten ist für Sie genauso selbstverständlich wie Ihr Wille, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern.
• Kreativ sein & improvisieren: In der Kulturbranche braucht es Ideenreichtum und Spontanität – beides bringen Sie mit.
• Zusammenarbeiten & kommunizieren: Sie arbeiten engagiert und genau, erkennen Zusammenhänge und kommunizieren freundlich, klar und professionell – im Team wie nach außen.

Warum wir?

• Leistung zählt – und wird belohnt: Sie erhalten eine faire, leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen.
• Kein Tag ist wie der andere: Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echter Verantwortung warten auf Sie.
• Ihre Zukunft ist uns wichtig: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
• Teamgeist ist bei uns nicht nur ein Wort: Ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit echter Zusammenarbeit.
• Ihre Meinung zählt: Flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege ermöglichen aktives Mitgestalten.
• Wir lassen Sie nicht allein: Eine strukturierte Einarbeitung und hilfsbereite Kolleg*innen sorgen für einen gelungenen Start.
• Es geht auch um die Extras:
  • JobRad-Leasing für Ihren umweltfreundlichen Arbeitsweg
  • Kostenfreie Getränke und Essenszuschuss
  • Mitarbeiterkonditionen bei Telefonie, Internet und Stromversorgung über unsere Konzerntöchter
  • Und: Sommerfeste & Team-Events, bei denen der Spaß nicht zu kurz kommt

Klingt nach Ihrer Zukunft?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!