Assistenz Fertigung (m/w/d) für den Bereich Einkauf

HIGHVOLT Prüftechnik Dresden GmbH

Job-Übersicht

Wichtigste Informationen

Freuen Sie sich bei HIGHVOLT auf:

  • Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, moderne IT-Ausstattung, neue Büroarbeitswelten & ergonomische Arbeitsplätze
  • Kultur Herausfordernde Aufgaben in einer systemrelevanten Branche, Gestaltungs- und Entscheidungsfreiheit sowie hohe Eigenverantwortung, Arbeiten in einem internationalen und innovativen Umfeld
  • Persönliche Entwicklung Jährliche Mitarbeitergespräche, Weiterbildungskatalog mit über 1.000 Angeboten, Förderprogramme, Mentoring

Welche Herausforderungen erwarten Sie?

  • Organisation und Durchführung aller Assistenzaufgaben im Fachbereich Einkauf & Auftragszentrum
  • Deutsche Lieferantenkorrespondenz nach Vorlagen‐ selbstständiges Bearbeiten von Registratur- und Ordnungsarbeiten
  • Bestellen und Verwalten von Büromaterial und Getränken für Kunden und Mitarbeiter
  • Erstellen von Lieferscheinen und den dazugehörigen Versandpapieren
  • Überwachung von Terminen und Vorbereitung von Meetingräumen für Lieferantenbesuche
  • Erstellung von Besprechungsprotokollen

Was wünschen wir uns von Ihnen?

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) bzw. vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in ähnlicher Position
  • Erfahrung im Veranstaltungsmanagement von Vorteil
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, konzeptionelles und bereichsübergreifendes Denken und Handeln
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und SAP
  • Führerschein Klasse B/3 vorteilhaft

PLZ & Arbeitsort

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