Einrichtungsleitung (m/w/d) im Wohnpflegeheim in Lamerdingen

1. Führungsverantwortung und Personalentwicklung
2. Administrative Tätigkeiten
3. Konzeptions- und Qualitätsentwicklung
4. Zusammenarbeit mit den Angehörigen
5. Zusammenarbeit mit dem Träger
6. Öffentlichkeitsarbeit
7. Gebäude, Inventar und Arbeitssicherheit
8. Hauswirtschaftliche Aufgaben

1. Führungsverantwortung und Personalentwicklung

• Ausüben der Informationspflicht und -verantwortung gegenüber den Mitarbeiterinnen und   Mitarbeitern zu gesetzlichen Neuerungen (Informationen u.a. über unterschiedlichen Medien)
• Planung von Fort- und Weiterbildung (Information, Planung, Umsetzung)
• Gewährleistung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen (Erstellung von Protokollen sowie entsprechenden Konzepten)
• Ausüben der Fürsorgepflicht gegenüber den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Förderung der Zusammenarbeit und Teamentwicklung
• Fachliche Beratung und Unterstützung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (Akquirieren von externen Bildungsträgern)
• Einführung neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Praktikantinnen und Praktikanten (Erstellung von Protokollen)
• Organisation und Durchführung eines regelmäßigen Besprechungswesens
• Durchführung von Gesprächen mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (zum Beispiel jährliche Personalgespräche mit Zielvereinbarungen, Probezeit, Rückkehrgespräche, Wiedereingliederung) (Vor und Nachbereitung von Protokollen)
• Erstellen von Zeugnissen für Praktikanten und Praktikantinnen , Bufdis,
• Umsetzung der arbeitsschutzrechtlichen Bestimmungen
• Initiierung, Förderung und Koordination des Austauschs zwischen verschiedenen Fachkräften (intern und extern)
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs

2. Administrative Tätigkeiten

• Bedarfsplanung
• Bereitstellung aller von Träger und den Fachbehörden geforderten Informationen (zum Beispiel Leistungsabrechnung, Statistik, Personalmeldungen)
• Mitwirkung bei der Erstellung des Haushaltsplanes (per Mail)
• Personaleinsatzplanung und Dienstplanerstellung, Ausfallmanagement
• Regelung von Arbeitszeiten, Vertretungen, Urlauben und sonstigen Bestimmungen
• Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Zusammenarbeit mit den kooperierenden Institutionen

3. Konzeptions- und Qualitätsentwicklung

• Gesamtverantwortung für die pädagogisch-inhaltliche Arbeit
• Umsetzung des Leitbilds
• Erstellung, Weiterentwicklung und Umsetzung einer einrichtungsspezifischen Konzeption Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems (auf Grundlage der QM- Handbücher)
• Umsetzung der geltenden Landes- und Bundesrichtlinien
• Implementierung neuer fachlicher und wissenschaftlicher Erkenntnisse und ihre Berücksichtigung in der Konzeption

4. Zusammenarbeit mit den Angehörigen

• Einbeziehung der Angehörigen in die Arbeit nach den geltenden Regelungen und der Satzung für Bewohnervertretervertreter
• Evaluation der Angehörigenzufriedenheit
• Beschwerdemanagement
• Sicherstellung regelmäßig stattfindender Angehörigenabende (Protokolle/Vor-und Nachbereitung)
• Sicherstellung regelmäßig stattfindender Entwicklungsgespräche (Protokolle/Vor-und Nachbereitung)
• Sicherstellung der Transparenz und der Dokumentation der pädagogischen Arbeit
• Informationsschreiben an Angehörige sowie E-Mail –Verkehr beantworten

5. Zusammenarbeit mit dem Träger

• Gemeinsame Planung bei Grundsatzfragen
• Einbeziehung bei besonderen Vorkommnissen
• Verbindliche Teilnahme an Besprechungen (Vor-und Nachbereitung)

6. Öffentlichkeitsarbeit

• Gesamtverantwortung für die Präsenz der Einrichtung im regionalen Umfeld
• Kontakt zu wichtigen Institutionen
• Ausbau und Weiterentwicklung von Netzwerken (u. a Online- Veranstaltungen)
• Kooperation mit anderen Einrichtungen

7. Gebäude, Inventar und Arbeitssicherheit

• Verantwortung für eine angemessene, sach- und fachgerechte Ausstattung und Raumgestaltung
• Mitwirkung bei Baumaßnahmen
• Verantwortung für die Ordnung in der Einrichtung
• Verantwortung für die Einhaltung aller relevanten Sicherheitsregelungen
• Überprüfung des Hauses und der Außenanlage auf Gefahrenquellen, Verantwortung für die notwendige Instandhaltung
• Verantwortung für die Einhaltung der Infektionsschutzregelungen (Aktualisierung Hygienekonzept/ Rahmenhygieneplan)
• Verantwortung für die Umsetzung der Bestimmungen des Gesundheits-, Arbeits- sowie Brandschutzes

8. Hauswirtschaftliche Aufgaben

• Gesamtverantwortung für den pflegerischen und hauswirtschaftlichen Bereich
• Verantwortung für die Einhaltung der Lebensmittelhygieneverordnung

• Sozialpädagoginnen oder Sozialpädagogen (m/w/d) sowie andere für die Praxis in sozial-, heil-oder sonderpädagogischen Einrichtungen vergleichbar ausgebildete akademische Fachkräfte (m/w/d) mit Diplom, Bachelor- oder Masterabschlüssen, Heilpädagoginnen oder Heilpädagogen (m/w/d) oder Personen mit vergleichbarer abgeschlossener heil- oder sonderpädagogischer Ausbildung, Diakoninnen und Diakone mit pädagogischer oder pflegerischer Ausbildung, sowie Gesundheits- und Krankenpflegerinnen (m/w/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d), Gesundheits- und Kinderkrankenpflegerinnen (m/w/d) oder Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger (m/w/d), Altenpflegerinnen oder Altenpfleger (m/w/d)
• Mindestens 2-jährige Tätigkeit in einer stationären Einrichtung der Eingliederungshilfe
• Persönliche und fachliche Kompetenz
• Ausgeprägte Sozialkompetenz im Umgang mit Bewohnern, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Angehörigen
• Führungskompetenz und möglichst bereits Erfahrung in der Leitung eines Teams
• Dienstleitungsorientierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
• Freude an der Arbeit und an der Zusammenarbeit mit Menschen