Hauptsachbearbeiter Geschäftsbuchhaltung / Betreuung Fachverfahren (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie in der Kreisfinanzverwaltung – Sachgebiet Kreiskasse:

Hauptsachbearbeitung Geschäftsbuchhaltung (GBH)

• Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der fachlichen und organisatorischen Koordination
• Entwicklung und Fortschreibung von Verfahrensgrundsätzen für die GBH; Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung
• Vorschlagserarbeitung zur Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation der GBH
• Anleitung und Kontrolle der Geschäftsbuchhalter
• Beratung der Ämter zur rechtssicheren Aufgabenerledigung mit Auswirkung auf die GBH

Stellvertretende Kassenleitung entsprechend SächsGemO

• Liquiditätsmanagement
• Zahlungsverkehr
• Buchführung

Betreuung Fachverfahren

• Anleitung der Ämter zur Anwendung des HKR-Fachverfahrens
• Prüfung neuer oder zu ändernder Schnittstellen; Optimierung von Schnittstellen
• Berichtswesen, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Koordination bei der Einführung / Fortschreibung neuer Prozesse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
• Aquise zur Erschließung neuer Vorhaben

Projektmanagement

• Initiierung und Fortschreibung von Projekten
• Steuerung der Projektdurchführung (Überwachung von Terminen, Budget und Qualität bei einzelnen Projektvorhaben, Durchführen der Projektkommunikation
• Vorbereitung von projektspezifischen Beratungen einschließlich Teilnahme an Arbeitskreisen und Beratungen
• Technische Projektbegleitung im Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet EDV

Das bringen Sie mit:

• vorzugsweise
  ein Hochschulstudium mit dem Abschluss als Bachelor of Laws oder einem vergleichbaren Diplomierungsgrad in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder vergleichbar. Vergleichbar sind insbesondere entsprechende Abschlüsse in den Fachrichtungen
  – Public Management
  – Öffentliche Verwaltung
  – Angestelltenlehrgang II – Verwaltungsfachwirt / Kommunalfachwirt (m/w/d)
  sowie mehrjährige (2 – 3 Jahre) Berufserfahrung auf dem Gebiet der öffentlichen Finanzwirtschaft wünschenswert
• alternativ
  mindestens 3-jährige Berufsausbildung mit den Abschlüssen
  – als Verwaltungsfachangestellter / Kommunalfachangestellter (m/w/d) – Angestelltenlehrgang I
  – als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  – als Notarfachangestellter (m/w/d)
  – im kaufmännischen Bereich
  sowie langjährige (ab 5 Jahre) Berufserfahrung auf dem Gebiet der öffentlichen Finanzwirtschaft
• Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen sowie haushaltsrechtlichen Vorschriften z.B. SächsKomKBVO, VwV KomHSyS, SächsKomHVO, SächsGemO,
• sicheres Auftreten
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• IT-Affinität
• ökonomischen Denken / Kostenbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.

Eine Bewerbung ist außerdem möglich, sofern der berufsqualifizierende Abschluss in den nächsten sechs Monaten erworben wird.

Unser Angebot:

• Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis  ab August 2025
• Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung mindestens in Entgeltgruppe 9b vorbehaltlich der abschließenden Bewertung
• vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
• Möglichkeiten zur Fortbildung sowie finanzielle Unterstützung bei Qualifizierungen
• ein moderner Arbeitsplatz
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden, sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
• Arbeitsort Bautzen
• 30 Arbeitstage Urlaub (zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.)
• Möglichkeit zur Telearbeit oder zum Mobilen Arbeiten