Koordinator (m/w/d) Plastische Chirurgie Klinik für Plastische, Brust- und Ästhetische Chirurgie

Vertrag: Unbefristet, Vollzeit (38,5h/Woche), ab 01.04.2026, EG 6

Darum bist du bei uns genau richtig

• 38,5 Stunden Vollzeit – genug Raum für dein Leben neben dem Beruf
• Einen unbefristeten Vertrag – weil wir an deine Fähigkeiten glauben
• Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt
• Was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht? Hier erfährst Du mehr: klinikumdresden.de/gutegruende

Das sind deine neuen Aufgaben

• Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat sowie
  des internen und externen Besucherverkehrs
• Terminplanung, – absprachen- und -kontrollen
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der
  Bedeutung und Dringlichkeit
• Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inkl. Bestellung von Arbeitsmaterialien
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung
• Bereitstellung von Patientenakten für das Bearbeiten von Kassenanfragen und
  Epikrisenanforderungen
• Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen
  und Versicherungsträgern
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Aufbereiten von Reisekostenabrechnungen sowie
  Führung und Überwachung des Reisekostenbudgets
• Versenden der Entlassungs-, Ambulanz- und Verlegungsbriefe
• Empfang und Betreuung von Patienten des Chefarztes
• Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Dokumentationen während der ChefarztSprechstunden sowie vorbereitende Abrechnung (EBM)
• Terminierung der internen und externen Sprechstunden des Chefarztes
• Kontrolle und Überwachung der Kostenübernahmen aller Patienten der Klinik für Plastische,
  Brust- und Ästhetische Chirurgie
• Prüfung der Zahlungseingänge sowie OP-Planung in Vertretung der Chefarzt-Assistentin

Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
  mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann (m/w/d) für
  Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder
  vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
• Erfahrungen in einem Chefarztsekretariat
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Gute Schriftsprachenkompetenzen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst
  dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und deren Angehörigen
• Professionelle Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit
• Organisationsvermögen und Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
• Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund. Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens C1 – Niveau, setzen wir voraus.

Bewirb dich mit der Referenznummer 26-50043041. Werde Teil eines unseres engagierten Teams.