Mitarbeiter Verwaltungsservices (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams im Ressort Technik und Wirtschaft suchen wir zum 01.06.2025 zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) einen

Mitarbeiter Verwaltungsservices (m/w/d)

Ihre neue Herausforderung

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Mieterbetreuung, Veranstaltungsorganisation und Belegungsplanung der Konferenzräume, Officemanagement etc.)

• Patientenverwaltung – Erfassung der eingewiesenen Patienten (geplante Aufnahmen vor-, teil-, vollstationärer Patienten sowie Notfallaufnahmen, Verlegungen und Entlassungen) in die elektronischen Krankenhausinformationssysteme
• Mitwirkung bei der Bettenplanung und -vergabe in Koordination mit den Kostenträgern, verlegenden Krankenhäusern, Patienten und Angehörigen und in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst, Pflege- und Sozialdienst
• Aufgaben der Krankenhausinformation (Vermitteln von Telefongesprächen, Auskunftserteilung, Bedienung Rufanlage, Taxibestellungen, Bearbeiten und Verteilen von interner und externer Post, Schlüsselausgabe und Annahme, Koordinieren / Anmelden Fremdkräfte im Objekte, Bearbeiten von Notrufen, Havarien und Störungen, Koordination mit dem Sicherheitsdienst, Verkauf von Postkarten, Briefmarken, Kopfhörern etc.)
• Wahrnehmen der Aufgaben als Kassenbedienstete, Buchen und Abrechnen der Zahlungsvorgänge, Verwalten des Tresors und der Hinterlegung von Patientenwertsachen
• Unterstützungsaufgaben in den Bereichen Rechnungsprüfung und Beschaffung
• Durchführung sonstiger Verwaltung- und Administrationsaufgaben wie z.B. Bearbeitung von Schriftverkehr, Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen usw.

Ihr überzeugendes Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann in Gesundheitswesen, auch sehr gut geeignet für Studienabsolventen (B. B.A. Kulturwissenschaften/ Sozialwissenschaften, B.Sc. Medieninformatik, Management im Gesundheitswesen, Gesundheitsökonomie)
• Organisationsgeschick, überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und eine positive Ausstrahlung
• Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, mit einem Lächeln unsere Patienten und Gäste zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl fühlen.
• Sie sprechen sehr gut Deutsch, weitere Fremdsprachenkenntnisse wären von Vorteil.

Ihre Vorteile bei uns

• Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: klinikum-dresden.de/gutegruende
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
• Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Jobbike, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
• Von Anfang an durchstarten – natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
• Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 25-50005389, bevorzugt über unser Bewerberportal.