Sachbearbeiter Geschäftsstelle Kreistag (m/w)

Diese Aufgaben erwarten Sie im Büro Landrat / Geschäftsstelle Kreistag:

• organisatorische und technische Vor- und Nachbereitung der Kreistags- und Ausschusssitzungen
• Bereitstellung der vollständigen Sitzungsunterlagen für den Kreistag und die Ausschüsse
• Protokollführung während der Kreistags- und Ausschusssitzungen sowie Erstellung der Ergebnisprotokolle
• Ablauf- und Beschlussüberwachung hinsichtlich Wiedervorlagen und Einhaltung von Terminen
• Ausfertigen von Beschlüssen
• Führung von personenbezogenen Akten der verschiedenen Gremien
• Erstattung von Entschädigungen nach der Entschädigungssatzung des Landkreises Bautzen

Das bringen Sie mit:

• Berufsausbildung mit dem Abschluss als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellter, Kommunalfachangestellter (Angestelltenlehrgang I) und Sozialversicherungsfachangestellter
• mehrjährige Berufserfahrung in einer Institution, Behörde oder Einrichtung, idealerweise in der Gremienarbeit wünschenswert
• Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen und Gesetze (z.B. SächsLKrO)
• sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse der Standard MS Office Software, Erfahrungen im ALLRIS von Vorteil
• sicheres, souveränes und freundliches Auftreten
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit und in den Abendstunden

Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.

Unser Angebot:

• Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum schnellstmöglichen Zeitpunkt
• Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung in Entgeltgruppe 8
• vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
• Möglichkeiten zur Fortbildung sowie finanzielle Unterstützung bei Qualifizierungen
• ein moderner Arbeitsplatz
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden sowie die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung
• Arbeitsort Bautzen
• 30 Arbeitstage Urlaub (zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.)
• Möglichkeit zur Telearbeit oder zum Mobilen Arbeiten