Sekretär (m/w/d) für die (ASV) & Vertretung für das Chefarztsekretariat

Die Stelle ist hauptsächlich für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) – Rheumatologie zu
besetzen. Die Vertretung für das Chefarztsekretariat ist ebenfalls Bestandteil der Position.

Ihre neue Herausforderung:

Tätigkeiten für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV)

• Erstellung von Arztbriefen im jeweiligen IT-Programm für die ASV-Ambulanz einschließlich
  Ermächtigungsambulanz der Chefärztin
• Bearbeitung von Anforderungen dienstlicher Stellen (z. B. Ämter, Versicherungen etc.) bzw.
  niedergelassenen Arztpraxen und Bereitstellung der geforderten Unterlagen
• Überprüfung der Krankenakten auf Vollständigkeit, ggf. Vervollständigung und Beschriftung
• Beschaffung, Verarbeitung und Weitergabe von telefonischen Informationen, Vermittlung von
  Gesprächen
• Einweisung und Anleitung von Praktikanten bezüglich der Büroarbeit während des Praktikums
• Unterstützung der Medizinischen Fachangestellten in der ASV-Ambulanz einschließlich

Tätigkeiten für die Vertretung für das Chefarztsekretariat

• Abrechnung und Anforderung von Leistungen, Terminvergabe, -koordination, -kontrolle,
  Erfassung und Auswertung von Patientenanliegen
• Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
• Planung und Organisation des internen und externen Besucherverkehrs
• Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien
• Terminplanung, – absprachen- und -kontrollen
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung
  und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung,
  Präsentationen und Dienstreisen
• Führung und Erstellung von Dokumentationen und Statistiken für die Chefärztin nach Absprache

Ihr überzeugendes Profil

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit
  einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
  / Bürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den
  entsprechenden Kenntnissen
• Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
• Sichere Beherrschung von Rechtschreibung und Grammatik, Textverarbeitung entsprechend
  DIN 5008
• Erfahrung mit MS Office, ORBIS, Intra- und Internet
• Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
• Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten

Ihre Vorteile bei uns

• Hier erfahren Sie, was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht: mein.klinikumdresden.de/gutegruende
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
• Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den
  Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte,
  vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
• Von Anfang an durchstarten – natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie
  können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
• Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die
  Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.