Chefarztsekretär (m/w/d), Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

Ihre neue Herausforderung

• Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
• Terminplanung, -absprachen- und -kontrollen
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
• Erfassen und Auswerten von Patientenanliegen und deren Angehörigen
• Kontrolle und Überwachung der Kostenübernahmen
• Betreuung von Patienten des Chefarztes
• Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Aufbereiten von Reisekostenabrechnungen
• Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien

Ihr überzeugendes Profil

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
• Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
• Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
• Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten
• Hohe Identifikation mit den Zielen der Klinik und des Städtischen Klinikums
• Möglichst Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat

Ihre Vorteile bei uns

• Hier finden Sie gute Gründe: mein.klinikum-dresden.de/gutegruende
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
• Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
• Von Anfang an durchstarten – natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
• Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.