Chefarztsekretär (m/w/d), Klinik für Gynäkologie und Geburtshilfe

Städtisches Klinikum Dresden

Job-Übersicht

Wichtigste Informationen

Ihre neue Herausforderung

  • Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
  • Terminplanung, -absprachen- und -kontrollen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
  • Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
  • Erfassen und Auswerten von Patientenanliegen und deren Angehörigen
  • Kontrolle und Überwachung der Kostenübernahmen
  • Betreuung von Patienten des Chefarztes
  • Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Aufbereiten von Reisekostenabrechnungen
  • Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien

Ihr überzeugendes Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
  • Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
  • Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
  • Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
  • Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
  • Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten
  • Hohe Identifikation mit den Zielen der Klinik und des Städtischen Klinikums
  • Möglichst Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat

Ihre Vorteile bei uns

  • Hier finden Sie gute Gründemein.klinikum-dresden.de/gutegruende
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag – von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
  • Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
  • Von Anfang an durchstarten – natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
  • Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.

PLZ & Arbeitsort

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