Job-Übersicht
Wichtigste Informationen
- Ansprechpartner Dr. med. Sönke Eger / Christin Hausch / Kristin Wollbrandt
- Telefonnummer +49 (0) 351 856-1166 / +49 (0) 351 856-1157
- Einsatzort(e) 01067 Dresden-Altstadt, Deutschland
- LOCAL.POINT - Job- und Karrierezentrum 01067 Dresden - Sachsen
- Berufserfahrung fundiertes Fachwissen
- Beginn ab 01.04.2026
- Einsatzgebiet Regional
Vertrag: Unbefristet, Vollzeit (38,5h/Woche), ab 01.04.2026, EG 6
Darum bist du bei uns genau richtig
- 38,5 Stunden Vollzeit – genug Raum für dein Leben neben dem Beruf
- Einen unbefristeten Vertrag – weil wir an deine Fähigkeiten glauben
- Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt
- Was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht? Hier erfährst Du mehr: klinikumdresden.de/gutegruende
Das sind deine neuen Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat sowie
des internen und externen Besucherverkehrs - Terminplanung, – absprachen- und -kontrollen
- Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der
Bedeutung und Dringlichkeit - Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben inkl. Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollierung
- Bereitstellung von Patientenakten für das Bearbeiten von Kassenanfragen und
Epikrisenanforderungen - Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen
und Versicherungsträgern - Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Aufbereiten von Reisekostenabrechnungen sowie
Führung und Überwachung des Reisekostenbudgets - Versenden der Entlassungs-, Ambulanz- und Verlegungsbriefe
- Empfang und Betreuung von Patienten des Chefarztes
- Vor- und Nachbereitung der Sprechstunden, Dokumentationen während der ChefarztSprechstunden sowie vorbereitende Abrechnung (EBM)
- Terminierung der internen und externen Sprechstunden des Chefarztes
- Kontrolle und Überwachung der Kostenübernahmen aller Patienten der Klinik für Plastische,
Brust- und Ästhetische Chirurgie - Prüfung der Zahlungseingänge sowie OP-Planung in Vertretung der Chefarzt-Assistentin
Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann (m/w/d) für
Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder
vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen - Erfahrungen in einem Chefarztsekretariat
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Gute Schriftsprachenkompetenzen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst
dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen - Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten und deren Angehörigen
- Professionelle Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit
- Organisationsvermögen und Flexibilität bei unvorhergesehenen Ereignissen im Tagesgeschäft
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund. Gute Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens C1 – Niveau, setzen wir voraus.
Bewirb dich mit der Referenznummer 26-50043041. Werde Teil eines unseres engagierten Teams.
