Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsservices

Vertrag: Unbefristet, Vollzeit (38,5h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt, EG 5

Stell dir vor…
… du startest deinen Arbeitstag im Städtischen Klinikum Dresden – einem Ort, an dem täglich viele
Menschen Hilfe und Orientierung suchen. Als Mitarbeiter (m/w/d) in den Verwaltungsdiensten sorgst
du dafür, dass organisatorische Abläufe rund um Patientenaufnahme, Kommunikation und Verwaltung
reibungslos funktionieren. Mit deinem Organisationstalent und deiner freundlichen Art bist du
Ansprechpartner für Patienten, Angehörige und Mitarbeitende und trägst dazu bei, dass sich alle von
Anfang an gut aufgehoben fühlen.

Das sind deine neuen Aufgaben:

• Patientenverwaltung: Erfassung der eingewiesenen Patienten (geplante Aufnahmen vor-, teil-,
  vollstationärer Patienten sowie Notfallaufnahmen, Verlegungen und Entlassungen) in die
  elektronischen Krankenhausinformationssysteme
• Unterstützung bei der Bettenplanung und -vergabe in Koordination mit den Kostenträgern,
  verlegenden Krankenhäusern, Patienten und Angehörigen und in Zusammenarbeit mit dem
  ärztlichen Dienst, Pflege- und Sozialdienst
• Aufgaben der Krankenhausinformation (Vermitteln von Telefongesprächen, Auskunftserteilung,
  Bedienung Rufanlage, Taxibestellungen, Bearbeiten und Verteilen von interner und externer
  Post, Schlüsselausgabe, Bearbeiten von Notrufen, Havarien und Störungen, Koordination mit
  dem Sicherheitsdienst)
• Wahrnehmen der Aufgaben als Kassenbedienstete, Buchen und Abrechnen der
  Zahlungsvorgänge, Verwalten des Tresors und der Hinterlegung von Patientenwertsachen
• Mitwirkung an der Absicherung der Versorgung der Bereiche mit Wäsche, Catering, Reinigung,
  Sicherheitsservices
• Koordination, Überwachung und Kontrolle der Dienstleister
• Unterstützung der Bereiche Rechnungsprüfung, Abrechnung Krankentransporte, Beschaffung
• Bearbeitung von Rechnungen gemäß vorgegebenen Rechnungsbearbeitungsprozess
• Bearbeitung Beschaffungsvorgänge nach Vorgabe
• Stammdatenpflege, Datenaufbereitung und -bereitstellung für das Management
• Durchführung sonstiger Verwaltung- und Administrationsaufgaben wie z.B. Bearbeitung von
  Schriftverkehr, Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen usw.

Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit
  einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kauffrau im Gesundheitswesen
  oder gleichwertiger Abschluss
• Kenntnisse in der Krankenhaus – oder allgemeinen Verwaltung
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, insbesondere MS Excel und MS-Office
• Kenntnisse im Stammdatenmanagement
• Organisationsgeschick, überdurchschnittliches Engagement, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit
  und eine positive Ausstrahlung
• Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, mit einem Lächeln unsere Patienten und
  Gäste zu begrüßen und dafür zu sorgen, dass sie sich vom ersten Augenblick an rundum wohl
  fühlen

Darum bist du bei uns genau richtig:

• 38,5 Stunden Vollzeit – genug Raum für dein Leben neben dem Beruf
• Einen unbefristeten Vertrag – weil wir an deine Fähigkeiten glauben
• Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt
• Was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht? Hier erfährst Du mehr: klinikumdresden.de/gutegruende

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der
Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.
Bewirb dich mit der Referenznummer 26-50005367.
Werde Teil eines unserer engagierten Teams.