Sachbearbeiter Betreuung Fachverfahren (m/w)

Diese Aufgaben erwarten Sie im Gesundheitsamt – Sachgebiet Hygiene:

Der Stelleninhaber ist arbeitsteilig mit Kollegen zuständig für die Einführung und Betreuung des Fachverfahrens für das gesamte Gesundheitsamt. Es erfolgen inhaltliche Rahmenvorgaben durch die vorgesetzte Stelle sowie durch die Amtsleitung.

• Betreuung des Fachverfahrens als Hauptansprechpartner in enger Abstimmung mit der Amtsleitung u.a.
  – Mitarbeit in der Projektgruppe E-Government für die Einführung XÖGD
  – Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Problemen mit dem jeweiligen Fachmodul, welche nicht EDV- technisch bedingt sind
  – Erarbeitung und Einrichtung von Reportabfragen und Filter für Statistik
  – Erarbeitung, Erstellung und Einarbeitung von Schriftstücken in die Fachprogramme
  – Multiplikator bei der Einführung der neuen Octoware TN-Anwendung in den verschiedenen Fachbereichen
  – Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet EDV
  – fachliche Einweisung und Anleitung aller Beschäftigten des Gesundheitsamts, Studenten/ Auszubildende/ Praktikanten in Fragen des Fachprogramms
  – inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Schulungen, Erstellung von Schulungsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet EDV und Durchführung von Schulungen
  – Formulierung von Handlungsempfehlungen für die Beschäftigten des Gesundheitsamts zur Anwendung des Fachprogramms
• Bescheiderstellung
  – Masernschutzgesetz
  – bei der Überprüfung von zentralen und dezentralen Wasserversorgungsanlagen und Hausinstallationen für die Öffentlichkeit
  – bei der Überprüfung von öffentlichen Badeeinrichtungen
  – bei der Überprüfung von Gemeinschaftseinrichtungen nach §§ 33/ 36 IfSG und im öffentlichen kommunalen Bereich
  – bei Infektionskrankheiten nach §§ 6, 7 IfSG und bei epidemischen Geschehen

Das bringen Sie mit:

• vorzugsweise
  eine Berufsausbildung mit dem Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder Kommunalfachangestellter (Angestelltenlehrgang I), Verwaltungswirt
• alternativ
  eine Berufsausbildung mit dem Abschluss als
  – Rechtsanwaltsfachangestellter
  – Notarfachangestellter
  – Sozialfachangestellter
  oder vergleichbar
• Technik-, EDV-, Digitalisierungsaffinität
• Kenntnisse und Erfahrungen im medizinischen Bereich sowie Pandemie- oder Ausbruchserfahrungen
  wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Gesundheitsamt, Gesundheitsmanagement von Vorteil
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil
• Erfahrungen mit dem Fachprogramm Octoware TN wünschenswert
• sicheres und souveränes Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B

Die Bereitschaft zur Nutzung des privaten Pkws für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.

Unser Angebot:

• Beschäftigung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zum 01.01.2026
• Bezahlung nach TVöD mit einer Stellenbewertung in Entgeltgruppe 9a
• vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge und Fahrradleasing
• Möglichkeiten zur Fortbildung sowie finanzielle Unterstützung bei Qualifizierungen
• ein moderner Arbeitsplatz
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• Arbeitsort Bautzen oder Kamenz
• 30 Arbeitstage Urlaub (zuzüglich frei am 24.12. und 31.12.)
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten